Arama Yap

MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ

TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU

EL SANATLARI BÖLÜM TOPLANTI TUTANAK FORMU

Toplantı Tarihi: 06.12. 2024                                                            Toplantı No:5 (2024-2025 Güz Yarıyılı)

Toplantı Saati: 14:00                                                                                                                    

Toplantı Yeri: Tezhip Atölyesi

TOPLANTI GÜNDEM MADDELERİ

1. Ders işleyişleri ile ilgili görüş alma
2. Bölüm ve program hakkında bilgi paylaşımı
3. Öğrencilerden bölüm ve eğitim süreçleri hakkında dönüt alma
4. Bölüm WEB sayfası kontrolü ve güncel tutulması
5. Sınav programı hazırlıkları planlaması
6. Bahar Dönemi ders programı planlaması
7. Ders dağılımı planlaması ve 40/a talebine ihtiyacın belirlenmesi
8. Düzenlenen etkinliklerin değerlendirmesi ve raporlanması
9. Ders dağılımı, sınavlar ve ders programları hakkında dış ve iç paydaşlarla anket çalışılması planlaması
10. Sınav ve verilen ödevlerdeki değerlendirme süreçlerinin öğrenme çıktılarına uygunluğunun görüşülmesi
11. Bölümümüzde yapılan etkinliklerin toplumsal faaliyet kapsamındaki verimliliği ve puko döngüsüne uygunluğu
12. Ders ve sınav dönemleri dışında öğrencilerin atölyeleri ders dışı zaman kapsamında kullanımının görüşülmesi
13. Staj dersinin yıl sonu sınav değerlendirme sürecinin TBMYO ve El Sanatları Bölümü tarafından hazırlanan Staj Yönetmeliği ve Staj Uygulaması Usul ve Esaslar kapsamında yapılması
14. EBYS evraklarının günlük kontrolü ve gereğine gelen evrakların iş takibinin yapılması
15. Personel Bilgi Sistemindeki verilerin güncel tutulması
16. Etkinlik planlaması ve uygulamasında yapılacak iş akışı işlemlerinin takibi
17. Ders yoklamalarının zamanında girilmesi
18. Günlük ders akışının Bolognadaki ders akışı ile uyumlu olması
19. Özgün baskı sergisi
20. Bölüm hocaları sergisi
21. Ulusal Karma Sergi Onile düzenleme

                                                                    Öğr. Gör. Mikail SEVİNDİK

                                                                                Bölüm Başkanı

Öğr. Gör. Abdulkadir ÖZNÜLÜER                                                                    Öğr. Gör. Emre KOÇ

  Bölüm AKTS(ECTS) Koordinatörü                                                                        ABD/Prog. Bşk.

Ek 1. Komisyon Toplantı Tutanağı

TUTANAK

1. Ders işleyişleri ile ilgili görüş alma: Derslerde özelikle o haftanın dersinin işlenmesi, düzenli olarak derslere devam edilmesi konuşuldu. Derslerde yapılan uygulamaların iler ki dönemlerde sergi için kullanılacağı konuşuldu. Özellikle yapılan işlerin sergiye hazırlık amacı taşıdığı ve ona gerekin önemin verilmesi gerektiği söylendi.
2. Bölüm ve program hakkında bilgi paylaşımı: Bölüm hakkında konuşuldu bölümün kabul koşulları, bölümü tercihleri vb.
3. Öğrencilerden bölüm ve eğitim süreçleri hakkında dönüt alma: Bir ve ikinci sınıf danışman hocaların özellikle danışman toplantılarında bölüm ve eğitim süreçleri hakkına öğrencilerle tartışmalarını ve geri dönüt yapmaları konuşuldu.
4. Bölüm WEB sayfası kontrolü ve güncel tutulması: Web sayfasının aktif olarak kullanılması gerektiği, duyurular olsun haberler olsun, staj olsun vb. sekmelerin nasıl girildiği genel olarak web sayfasının nasıl kullanılacağı konuşuldu. Öğrencilerinde web sayfasını aktif bir şekilde kullanması sağlanacak. Tüm duyuru ve etkinlikler web sayfasından takip edilecek.
5. Sınav programı hazırlıkları planlaması: Final Sınav programlarının yeniden değerlendirmesi yapıldı. Sınavlar hakkında konuşuldu.
6. Bahar Dönemi ders programı planlaması: İkinci dönem ders programının yeniden değerlendirilmesi yapıldı. Özellikle danışman hocaların öğrencilerin fikirlerine başvurması, onların görüşünün alınarak bir karar verilmesi konuşuldu. Öğrencilerden bu konu hakkında dönüşlerin yapılması istendi.
7. Ders dağılımı planlaması ve 40/a talebine ihtiyacın belirlenmesi: 2024/2025 Bahar dönemi okutulacak derslerin ders dağılımı konuşuldu. Her hocaya adil bir şekilde derslerin dağılması sağlanacak bazı dersler için ise 40a görevlendirilmesi istenecek.
8. Düzenlenen etkinliklerin değerlendirmesi ve raporlanması: Planlanan ve uygulaması yapılan etkinliklerin anket çalışmalarının yapılması ve puko döngüsünün tamamlanması görüşüldü. Programların memnuniyet verileri incelendi. Öneri ve şikayet olmadığından anket verilerinin memnuniyet çerçevesinde Bölüm Web Sayfası anket bölümüne eklenmesine karar verildi.
9. Ders dağılımı, sınavlar ve ders programları hakkında dış ve iç paydaşlarla anket çalışılması planlaması: Bahar döneminde de ders dağılımı, sınav ve ders programları hakkında dış ve iç paydaş ve bölüm hocaları ile anket çalışmasına karar verildi. Yapılan anketlerin ve sonuçlarının bölüm Web sayfasında yayınlanmasına karar alındı.
10. Sınav ve verilen ödevlerdeki değerlendirme süreçlerinin öğrenme çıktılarına uygunluğunun görüşülmesi: 2024-2025 Güz Yarıyıl sonu sınavlarından itibaren bölümümüzde sınavlarda sorulan veya ödevlerde verilen soruların hangi öğrenme çıktısını ölçmek için yapıldığını konuşma.
11. Bölümümüzde yapılan etkinliklerin toplumsal faaliyet kapsamındaki verimliliği ve puko döngüsüne uygunluğu: Bölümümüz tarafından gerçekleştirilen tüm sanatsal etkinlikler, seminerlerin puko döngüsü çerçevesinde tamamlanmasına dikkat edilecek.
12. Ders ve sınav dönemleri dışında öğrencilerin atölyeleri ders dışı zaman kapsamında kullanımının görüşülmesi: Sınav dönemlerinde öğrencilerin atölyeleri kullanmasına belirli çerçevede izin verilecek. Özellikle makinaların olduğu atölyelerde üç öğrencinin bulunması halinde atölyelerin açılacağı konuşuldu.
13. Staj dersinin yıl sonu sınav değerlendirme sürecinin TBMYO ve El Sanatları Bölümü tarafından hazırlanan Staj Yönetmeliği ve Staj Uygulaması Usul ve Esaslar kapsamında yapılması: Finalde staj yapan öğrencilerin bölüm başkanlığında kurulan komisyonla staj değerlendirmesi yapılacak. Her dönem aynı şekilde yapılması kararı alındı.
14. EBYS evraklarının günlük kontrolü ve gereğine gelen evrakların iş takibinin yapılması: EBYS iş akışı süresince günlük kontrolunun yapılması ve gereğine gelen evrakların iş takibinin günlük yapılmasına özen gösterilmesi
15. Personel Bilgi Sistemindeki verilerin güncel tutulması: Personel bilgisinin yöksis ve orcid sisteminde güncel tutulması ve kontrol edilmesi
16. Etkinlik planlaması ve uygulamasında yapılacak iş akışı işlemlerinin takibi: Bölümde yapılacak etkinliklerin planlaması ve uygulamasında yapılacak işlerin takibinin yapılması ve bölüm web sayfasında yayınlanmasına dikkat edilmesi
17. Ders yoklamalarının zamanında girilmesi: Özellikle vize sınavından sonra yoklamaların günlük yapılması ve her dersin yoklama kontrollerin yapılarak öğrencilerin gerekirse uyarılması
18. Günlük ders akışının Bolognadaki ders akışı ile uyumlu olması: Kalite sürecinden dolayı farkındalık yaratan günlük ders akışının Bologna ders akışı ile uyumlu olmasına özellikle dikkat edilmesi
19. Özgün baskı sergisi: Bölüm hocası Abdulkadir Öznülüer ve öğrencisi Suzan Yaldız gravür atölyesinde yaptığı işlerin sergisi Mayıs ayının sonunda yapılması planlandı.
20. Bölüm hocaları sergisi: El sanatları bölümü ve Tasarım bölümü hocalarının organize bölüm hocalarının eserlerinin sergilendiği sergi 5 Mayıs tarihinde planlandı.
21. Ulusal Karma Sergi Onile düzenleme: El Sanatları Bölümü ve Tasarım Bölümü hocalarının düzenlediği ulusal karma Online sergisi düzenleme 15 Nisan Dünya Sanat gününde yapılması planlandı.